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會展業(yè)是為交流信息和達(dá)成貿(mào)易服務(wù)的,自身具有很強(qiáng)的社會功能性,再加上它的直接性和集中性以及參加會展人員的廣泛性,很容易附加產(chǎn)生“事件性”,因此也就能吸引眾多的新聞媒體,對其進(jìn)行報道。我們?nèi)粘K佑|的報紙、電臺、電視臺中有許多對展會起宣傳作用的新聞報道,當(dāng)展會舉辦期間,電臺,電視臺,報紙都會對其進(jìn)行跟蹤報道或者發(fā)表評論。
另一方面,會展官方會采取招展函、會刊、會展網(wǎng)站等等傳播手段。會刊等一般是對展會的參展商、投資商名錄及對其產(chǎn)品的介紹,當(dāng)然也會有對未參展的供應(yīng)商的介紹,還會辟出專門的版面來給商家做廣告。會刊會在展會前后免費向參展或觀展人員發(fā)放,以便于日后的聯(lián)絡(luò),因此會刊對于體現(xiàn)會展的實力作用很大。會展網(wǎng)站是外界了解會展的最主要的宣傳工具,信息容量大,傳播范圍廣,更新快,所有關(guān)于展會的信息基本上都可以在會展網(wǎng)上找到,因此,注重會展網(wǎng)站的建設(shè),增強(qiáng)其吸引力和權(quán)威性對于會展業(yè)發(fā)展大有裨益。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,以及人們認(rèn)識到輿論導(dǎo)向的重要性。大批的產(chǎn)品供應(yīng)商和采購商參展需要一個平臺進(jìn)行更自由的信息交流與產(chǎn)品流通。此時,非官方媒介專刊的興起,為儀器儀表相關(guān)會展業(yè)的市場傳播帶來春風(fēng)。
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